外贸公司实习报告

摘要：实习期间，在指导老师的帮助下，熟悉了圆月贸易公司企业文化和发展历程，了解了公司主要业务活动，对于行政管理方面由管理主任的带领下进行系统的学习。将理论知与实际工作相结合，在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来走出学校踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。

关键词：行政管理；管理助理；事务管理

1 实习单位简介

绍兴县圆月贸易有限公司成立于2012年3月，法定代表人和业务经理是陈水根，公司位于浙江绍兴县华舍街道华纺大厦，是一家正在快速发展的纺织贸易公司。经营范围为批发、零售：针纺织品、轻纺原料、服装及辅料、鞋帽、床上用品、日用百货；货物进出口（法律、行政法规禁止的除外）。

2 实习主要过程

此次实习的目的在于通过在绍兴县圆月贸易有限公司的实习，熟悉贸易公司的日常业务，贸易流程以及工作制度等。实习过程主要包括以下几个阶段：

第一，了解企业文化，熟悉公司的环境，了解公司的管理职责。

第二，学习行政管理的基本工作内容，主要是文案归档、接听电话、预定客户车票酒店、整理会计凭证、撰写策划书、策划公司月刊等。

第三，协助行政管理主任工作，协助公司员工处理日常业务等。

第四，总结实习经过，并完成实习手册、实习报告、实习作业。

3 实习主要内容

刚到公司的第一周，主要是了解贸易公司的企业文化及发展过程。了解公司，融入公司前首先要了解其发展的过程并且喜欢公司的文化，实习导师也带我转了公司的环境，我也怀着好奇心拍了很多照片，导师还带领我去见办公室的职员，也算是打个招呼。

第二周开始在管理主任的带领下逐渐进入状态，协助管理主任做一些行政管理方面的工作，主要是接听电话、来访客人登记、预定客户车票酒店、处理公司文档归类、整理会计凭证和平时员工报销的发票等，通过这些细小的事情锻炼我态度认真的品质，我认为做不好小事情是成不了大气候的，我努力完成每一件小事，尽可能做到最完美。基本上在一个月左右熟悉了管理助理的岗位，也更加熟悉了公司的文化和发展历程。

从第五周开始实习导师教我撰写策划书和公司月刊。因为策划书是直接拿给上级看的，公司月刊是对内对外都是公开的，所以这些工作基本上都是正式员工的事情，但我的实习导师愿意交给我这么个实习生也是对我的信任，撰写策划书我很有信心，之前在学校里也写过，但总归有些不一样的地方，我写好初稿交给我的实习导师由他来给我指导意见，实习导师不在的话我也会找正式员工，去问他们的意见，几经波折也完成的很顺利，但是撰写月刊我就有点摸不着头脑了，没有什么经验，初来乍到公司也不知道该如何撰写，也是实习导师和其他的职员手把手教我完成了月刊，收获颇多。

最后两周主要重复之前的工作，每天都处理着差不多的事情，越来越孰能生巧，实习导师也对我很满意，我知道管理类的岗位是日复一日的重复工作，但是带给我的体验是不一样的，每天都是在进步，也考验了我的耐心，是一件值得高兴地事情。

4 实习的主要收获和体会

在这次八周的实习中，我最大的收获就是对贸易公司行政管理的基本业务有了大概的了解，并对一些业务能行进行基本操作。在提高专业水平的同时，其他方面的收获也是非常大的，学到了许多学校里所学不到的经验。

通过这次的实习，让我更清楚地了解自身的优势和不足，学会了很多学校里学不到的知识，更为我今后步入社会打下坚实的基础。实习刚开始时，我的实习导师根据我的专业特点，给我推荐了行政管理助理岗位，负责办公室日常工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道也完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起，一步一个脚印，逐步积累起经验。“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作，平时在工作只是接电话、处理文件和一些琐碎但又不能小看它，在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。由于现在还住校，所以每天7点不到就得起床去挤公交车，就算再寒冷再差的天气，只要不是周末，都得去上班，我们必须克制自己，不能随心所欲地不想上班就不来，而在学校可以睡睡懒觉，实在不想上课的时候可以逃课，自由许多。每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，必须具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错遭领导。一直以来，我们都是依靠父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力。

踏上社会，我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因此刚出校门的我们很多时候无法适应。影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班，早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问，都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好，大家工作开心，效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶，公司里同事之间的是非，我想我能做的就是“多工作，少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月，WWW.eeel更加珍惜与同学之间的相处。我是学管理的，在书本上学过很多套经典管理理论，似乎通俗易懂，但从未付诸实践过，即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。也许等到真正管理一个公司时，才会体会到难度有多大；我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例，似乎轻而易举，也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验，为将来自己走上工作岗位做好准备。

通过此次实习，让我学到了很多在大学的专业课堂上根本学不到的东西，仿佛自己一下子成熟了，懂得了做人做事的道理，也懂得了学习的意义。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的，只要勇敢去面对人生中的跌宕起伏，这让我清楚地感到了自己肩上的重任，看清了自己的人生方向，也让我认识到了行政管理助理的工作应具有仔细认真的工作态度，要有一种平和的心态和不耻下问的精神，不管遇到什么事都要认真全面地思考，多听别人的建议，不要太过急燥，要对自己所做事去负责，不要轻易的去承诺，承诺了就要努力去兑现。实习单位也培养了我的实际动手能力。通过这个时间的工作，增加了实际的操作经验，对实际的工作的有了一个新的开始，更好地为我们今后的工作积累经验。我知道工作是一项热情的事业，并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里，我第一次真正的融入了社会，在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能、专业的相关实践技能，并且在此期间，我注意观察了其他员工是怎样与上级交往，怎样处理之间的关系。利用这次难得的机会，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。回想自己在两个月这期间的工作情况，也有些小错误会发生。对此我思考过，学习经验自然是一个因素，然而更重要的是心态的转变没有做到位。在接下来的日子里，我会朝这个方向努力，我相信自己能够做得更好更完善。我会把这此实习作为我人生的起点，与时俱进，在以后的工作学习中不断要求自己，完善自己，让自己做的更好。