成本管理案例

劳务有限公司成本管理案例分析

摘要：在激烈的市场竞争中，路面施工企业在工程建设中实行施工项目管理是其生存和发展的基础和核心。现代施工企业应建立一套适合自身的成本控制管理模式，特别是施工阶段的成本控制中。本文以笔者实习所在的江西吴昊工程劳务有限公司为例，对其成本管理进行分析，找出其存在的问题，并针对其成本管控中的不足之处提出改进建议，以实现节约成本、提高企业利润的目标。

关键词：江西吴昊；成本管理；案例分析

 

一、选题的依据和意义

依据 ：在施工企业各项管理工作中，成本管理工作具有相当重要的战略地位。因为建筑市场基本上属于买方市场，竞争激烈，有效的成本管理对企业能否在竞争中处于有利地位至关重要。而现在学术界对这方面的研究有限，本文希望通过分析江西吴昊劳务工程有限公司的成本管理案例，提出施工单位成本控制的几点建议。

意义 ：本文的理论意义在于，通过案例分析总结了目标成本管理法，并提出了自己的见解，对施工行业成本管理理论的完善有一定的帮助。本文的现实意义是总结了江西吴昊工程劳务有限公司在工程成本管控过程中的可取之处和不足之处，针对不足之处提出了具体的改进方案，为该公司以后的成本管控和发展壮大起到了一定的指导作用。

二、 研究的基本内容及拟解决的主要问题

研究的基本内容：

一、引言，包括本论文问题的提出及意义、研究思路。

二、工程项目成本管理现状分析

三、江西吴昊工程劳务有限公司成本管理的优缺点

四、针对江西吴昊工程劳务有限公司成本管理不足之处的改进建议

五、结论，对全文的总结，提出论文需要进一步完善的地方

拟解决的主要问题：

本文需要解决的问题主要有对成本管理方法的梳理，对江西吴昊劳务公司的成本管理进行总结，针对其不足之处提出切实可行的解决办法。

 

引言

目前我国基础建设投资步伐较前几年已经放缓，全国公路建筑市场份额越来越小，公路建筑施工行业更趋于白热化，工程项目利润空间受到挤压，施工企业尤其是规模不大、实力不强的施工企业处境艰难。要想改变这种局面，就必须扩大利润空间，在施工合同总额已经确定，找建设单位变更索赔非常困难的情况下，加强成本管理就显得尤为重要。令人遗憾的是，规模较小的施工企业往往存在成本管理意识薄弱、缺乏专业管理人员、管理经验不足等问题，成本管控工作开展效果较差。江西吴昊工程劳务有限公司就是一个比较典型的案例，本文针对笔者在该公司实习过程中发现的问题，提出了该公司加强成本管控的一些措施，希望能对江西吴昊工程劳务有限公司日后的成本管控工作提供一些借鉴和参考。

 

1江西吴昊工程劳务有限公司介绍及其成本管理现状

1.1江西吴昊劳务公司成本管理现状

江西吴昊劳务公司是刚成立的建筑施工企业，刚进入建筑行业不久，其成本管理现状主要有以下三点。

（1）成本控制意识较差

施工企业项目成本控制，指在施工过程中，把控制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中，通过技术方法比较、经济分析和效果评价，对工程中各种消耗进行调节和限制，及时纠正各种偏差，把施工费用控制在成本计划范围之内。但是，因为江西吴昊劳务公司负责人刚涉足建筑行业，成本管理意识不强，没有编制工程成本计划，没有重视施工组织中的降低成本的措施，很少意识到有效的成本控制是提高利润的重要途径。

（2）成本管理水平低下

江西吴昊劳务公司缺乏健全的规章制度，管理基础工作无法落实，缺乏专业的管理人才，几乎都是负责人一个人负责整个工程的成本管理工作。这就导致负责人一人既抓生产和质量、又管成本和效益的局面。公司负责人往往分身乏术，很难集中精力处理一件事情，进而该公司出现工人工作积极性不高、材料失窃现象时有发生、机械设备闲置等管理漏洞。

（3）没有正确处理工期、质量和成本之间的关系

任何一个工程项目，都会力争工期短、质量优、成本低。工期、质量和成本是一个工程项目比较重要的三个要素，这三者既相互制约，又相互依赖。工期越短，成本越低，但质量可能难以保证。成本管理，就是要寻找到这三个要素的最佳结合点，要在保证符合工程规范要求的质量前提下，尽量缩短工程建设时间，做到“优中求快，优中求省”。江西吴昊劳务公司在贵州沿德高速第六合同段的路基工程工期是2013年11月30日至2014年11月30日，可是到2015年3月31日，该公司的路基工程依然尚未完工，耽误建设单位工期不说，对企业自身人工成本和机械闲置成本也会造成较大的浪费。而同在贵州沿德高速第六合同段施工的忠县忠涪建筑劳务有限公司相比之下则对工期把握较为严格，在规定的工期内完成了工程任务，早早的撤场，工程款也收回的比较及时。工期延长对江西吴昊劳务公司成本的浪费不得不引起重视。

2江西吴昊劳务公司成本管理存在问题的原因分析

2.1缺乏目标管理

没有目标就没有进取心，也就没有行动。绝大部分亏损的工程项目都是因为没有明确的成本控制目标，或者没有按目标控制执行。目标管理是一项科学的管理手段，施工企业所要执行的目标管理，主要包括：总成本利润目标，分项成本目标，工期、安全和质量控制目标。江西吴昊劳务公司仅仅对工程成本做了初步预测，通过向同行请教知道行业平均的利润盈亏点。然而，江西吴昊劳务公司在中标以及合同签订后，并未对成本目标进行细项分解，对工程节点的工期管控不足，从而导致江西吴昊劳务公司仅仅参考建设单位的要求进行施工，未结合自身实际情况形成整体的、系统的、长期的目标规划。

2.2绩效考核措施不到位

在现今的施工单位中，绩效考核可以说无处不在，发挥着重要的作用。绩效考核是指对员工平时的工作进行审核，对员工工作完成情况进行公平公正的评价，并对考核结果进行一定的奖罚，从而激发出员工的工作热情，提高工作质量和工作效率，为企业带来更大的经济效益。江西吴昊劳务公司对施工班组未能制定有效的考核奖罚措施，仍停留在按工程量记工的单一管理方法上。倘若江西吴昊劳务公司能够对按期保质保量地完成工作任务的施工班组以及对公司作出贡献的人员进行一定的物质和精神奖励的话，公司的施工进度和成本管理工作势必能有较大的提高。

2.3企业人员素质不高

企业人员素质不高、责任心不强是造成江西吴昊劳务公司成本管控工作效果欠佳的一个重要原因，也是公司长期发展的一个硬伤。无论是工地上的一线工人，还是公司的管理人员，人员素质普遍不高。一线农民工文化程度不高，看不懂技术图纸，施工过程全凭经验，对新工艺、新方法学习理解能力较差。江西吴昊劳务公司管理人员施工组织管理经验欠缺，成本管理能力有限，对公司的效益不够重视。人员素质低、责任心差对企业成本的浪费是明显而巨大的。

2.4监督不力

江西吴昊劳务公司仅设置了简单的财务帐套，并且对有关成本未能及时并正确的反映在账上，财务的会计核算和会计监督作用有限。相关管理人员发生的业务及其他费用未得到充分的重视，积少成多，费用开支随意性大，各种名目的费用膨胀，不仅对企业造成了一定的成本损失，还助长了公司内部的不良风气。财务监督管理的缺失也是造成江西吴昊劳务公司管理漏洞的一个重要因素。

3江西吴昊劳务公司成本管理改进建议

针对江西吴昊劳务公司成本管理过程中存在的问题，笔者结合实践经验和理论研究，提出以下四条改进建议。

3.1提高企业人员素质，增强全体人员成本管理意识

江西吴昊劳务公司素质不高的企业人员短期内无法全部更换，但可以通过对其进行专业的培训，从而提高专业技能，减少因为主观原因造成的成本损失。长期来看，江西吴昊劳务公司需要适当引进高学历、有经验的管理人才，尤其在组织施工生产和财务成本核算这两个方面。兵不在多而在精，虽然表面上看高素质人才的薪酬较现有人员高，增加了企业的人力资源成本，但为公司创造的价值或者说减少的损失是远远高于其薪酬的。因此，江西吴昊劳务公司在技能培训和人才引进上，不能太过计较一时的成本支出。

增强全体人员的责任心和成本管理意识既要靠日常的思想教育和制度宣贯，更重要的是要建立良好的绩效考核制度。江西吴昊劳务公司可以对施工班组在成本方面进行综合考核评价，对在保证质量的前提下缩短工期、节约成本的班组进行一定比例的奖励，从而提高其成本管理意识，激发其工作热情。对造成不必要浪费和损失的人员及班组要及时纠正，堵塞漏洞，使工程管理健康发展。

3.2加强对人工、材料、机械及其他间接费用的控制

（1）人工费的控制

首先要尽量控制施工人员数量，尽量选择多面手的施工人员，提高施工效率，避免窝工怠工现象。其次是注意培养技能熟练的工人，提高施工质量。最后是有效的执行奖罚制度，按多劳多得的分配原则，激发施工人员的积极性。这样江西吴昊劳务公司人工费成本才能得到有效控制。

（2）材料费的控制

根据合同规定，江西吴昊劳务公司路基施工所用材料由建设单位（贵州沿德高速第六合同段）基价调拨（采购价+2%管理费用）。因此，江西吴昊劳务公司应该对砂石料、水泥、石灰等材料做好用料计划，在满足施工规范要求的前提下，尽量减少材料消耗。现场管理中，应把材料分类储存和搬运，提高材料的使用和周转率，并做好废弃料和可回收材料的管理。

（3）机械使用费的控制

要根据路基工程施工需要，对挖掘机、推土机、压路机、强夯设备等进行充分合理的使用，完善内部调度制度，力求提高机械设备的使用效率，充分挖掘机械的潜能，提高台班出勤率，避免闲置。江西吴昊劳务公司能利用闲置的机械设备租赁给建设单位使用，也是有效的增加了自身收入来源，同时减少了机械设备的闲置浪费。

（4）间接费用的控制

间接费用开支较大的主要是江西吴昊劳务公司管理人员工资以及业务费。减少间接费用应该做到：制定开支计划，控制间接费用总额；精简管理人员，严格审核各项业务费用，谁超支谁负责，对随意发生业务费的人员进行处理；完善内部控制制度，树立全员节约、处处省开支的主人翁意识。

3.3合理安排施工任务，尽量缩短工期

凡是按时间计算的成本费用，在加快施工进度、缩短施工周期的情况下都会有明显的节约。因此，加快施工进度是降低江西吴昊劳务公司施工成本的有效途径之一。为了加快施工进度，也会增加一定的成本支出，如在组织两班制施工的时候。当然，在赶进度的同时，江西吴昊劳务公司也要严格按照工程技术规范和安全操作规程办事，减少或者杜绝质量和安全事故的发生，控制返工率，避免因不必要的人、材、机等大量投入而加大工程成本。

3.4加强应收工程款管理

资金是企业存续的命脉。江西吴昊劳务公司自有资金并不充足，垫资能力有限。因此，江西吴昊劳务公司应学会利用好合同条款，及时与建设单位经营部门办好工程结算，即使当期结算不多也争取结算。办理好结算后，适时的催收工程款，以缓解现金流压力。尤其是在农历春节、九月开学等关键时期，民工需要兑现工资，江西吴昊劳务公司更应该未雨绸缪，及时向建设单位催收工程款，以免因不能及时发放工人工资导致停工或者群体事件。另外，工程款及时的收回，将大大地减少公司贷款以及财务费用支出，这对资金实力有限的江西吴昊劳务公司来说意义是非常重大的。

结论

综上所述，成本管理对像江西吴昊劳务公司这样的实力不强且初涉建筑行业的劳务公司而言意义非常重大。有效的成本管控既可以帮助企业获得该工程项目的目标利润，又能积累成本管理经验，对企业日后长期发展奠定基础。本文根据笔者在江西吴昊劳务公司实习过程中发现的成本管理问题，运用所学分析了造成成本管理欠佳的原因，并从人员素质建设、“人、材、机”及间接费用分项成本控制、缩短工期、及时催收工程款等四个方面提出了改进江西吴昊劳务公司成本管理工作的建议，希望能对公司有所帮助。

本文的不足之处在于偏向于文字性的阐述，数据不足，未能充分地支撑本文论点。但笔者相信，对施工企业成本管理的研究会越来越多，越来越深入。企业也能参考这些观点，在成本上下功夫，逐渐发展壮大。